下班前4件事缓解压力
随着工作日的结束,许多人开始忙于收拾包包、浏览网页或等待下班的钟声。你是否意识到,下班前的十分钟,虽然短暂,却是职场生活中的黄金时段?许多高效能人士却不会让这十分钟白白流逝。他们利用这十分钟来整理桌面、处理邮件、规划明天的工作,并与同事进行友善的道别。那么,他们是如何做到的呢?
他们会收拾两个“桌面”。无论是办公桌的桌面还是电脑桌面,一天的工作下来必然杂乱无章。在这宝贵的十分钟里,他们会清理桌面上的杂物,将有用的文件和文具归类放置,让桌面恢复整洁有序。这样的整理不仅有助于回顾一天的工作成果,还能检查是否有遗漏的任务,让他们安心离开办公室。
接下来,他们会处理未读的邮件和信息。工作中的邮件和信息在办公时间已经浏览过一遍,但总有一些不急于处理或无需阅读的信息堆积在邮箱里。在这十分钟内,他们会打开这些信息,进行简短的回复或标记为“已读”,清空邮箱的未读状态,从而减轻心理压力。
然后,他们会写下明天的工作事项。临走前,他们会拿出小便签,逐一列出明天需要完成的任务,并根据重要性和紧急性进行排序。这样不仅能让他们对明天的工作有明确的预期和准备,还能避免第二天一大早陷入混乱。
他们会跟同事说声“再见”。一句简单的道别、一句感谢,虽然看似微不足道,但却是建立良好工作环境和人际关系的润滑剂。友善的道别不仅能提醒同事你要离开,还能提升自我幸福感并振奋他人。在离开办公室前,不要忘了向同事表达你的道别之情。
让我们效仿那些高效能人士,充分利用下班前的十分钟。让我们整理桌面、处理邮件、规划工作并道别同事。这样,我们不仅能让自己的职场生活更加充实和高效,还能为自己和他人创造一个更加和谐的工作环境。