开你个大头会

摆脱沉闷会议，让工作更高效

你是否一听到“开会”两个字就心生厌倦？是否觉得某些会议如同鸡肋，冗长而无味，如同楼下食堂的粗糙餐食一样令人倒胃口？别担心，你可能只是患上了“厌会症”。这并不是说会议本身让人讨厌，只是那些漫长、低效、离题的会议确实消磨了我们的工作热情和效率。

今天，我以一位行政助理的会议记录为例，来谈谈如何攻克这个恼人的“厌会症”。

会议记录

会议主题：公司圣诞庆祝活动筹备工作会议

会议时间：一整个上午（有效会议时间仅45分钟，跑题时间长达1小时15分钟）

与会人员：行政部全体员工

从这份会议记录中不难看出，原本应该高效的会议室充斥着各种无效的时间消耗。讨论偏离主题、中途离场、开小会等现象严重影响了会议的效率。这不仅浪费了大家的时间，也影响了公司的运作效率。

对于会议成本，我们可以这样计算：会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间。这意味着，每次低效的会议都会给公司带来巨大的成本损失。

那么，如何攻克“厌会症”，提高会议效率呢？以下是一些简单而有效的建议：

1. 明确会议目标：在会议开始前，确保每个参与者都清楚会议的目的和议程。这样可以让大家集中注意力，避免偏离主题。

2. 限定时间：为每个议题设定讨论时间，严格遵守时间限制。可以使用计时器或手机提醒功能来帮助管理时间。

3. 鼓励参与：让与会者有机会发言并提供意见，这样可以增加他们的参与感和投入度。

4. 精简材料：避免提供过多的背景资料或文档，以免让与会者感到困惑或失去兴趣。

5. 休息与互动：长时间的会议容易让人疲劳和分心。可以考虑在会议中间安排短暂的休息，或者进行一些互动活动来重新吸引大家的注意力。

6. 跟进与录音：如有可能，对会议进行录音或记录，这样可以让参与者更加专注，因为知道他们的发言和表现会被记录下来。对于未能完整记录的会议内容，可以参考录音进行补充。

只要我们用心改进和调整，就能让会议变得更加高效和有趣。让我们共同努力，攻克“厌会症”，提高工作效率吧！