高效做事的秘诀，你知多少？

人们有时会告诉你：“在你空闲的时候做那件事吧。”但真正懂得利用时间的人知道，实际上并不存在所谓的“空闲”时间。成功的秘诀就在于如何合理分配和利用时间。成功者之所以成功，就在于他们掌握了高效的时间管理技巧。

海伦格利布朗作为《世界主义者》月刊的主编，深知时间的重要性。她在办公桌上始终放着一本自己办的杂志，以此提醒自己专注于工作。每当她的注意力被其他事情吸引时，只需看看那本杂志，就能立刻回到正轨。她把要做的事情列成清单，每天晚上都会把第二天要做的前20项任务简要地写下来，并在当天反复查看这个清单。她给每项任务都预留了专门的时间，确保高效完成任务。她还利用宝贵的时间来写私人信件，表达感谢、慰问和祝贺。对于日常工作中的备忘录、公函等，她会借助之前写过的资料来节省时间。

苏珊泰勒作为《精粹》杂志的主编，同样深谙时间管理的精髓。她起草了多种格式的复信模板，从退稿到回复捐赠请求都有。这些信件都储存在电脑中，可以随时调用、复制，只需稍作修改就能变成专门给某人的信件。金融家JB富卡则通过集中做生意的方式发了大财。他的秘诀是在打电话之前先把要说的话写下来，避免在电话里浪费时间。他还会及时回电话，避免留言堆积。如果对方正忙，他会约个时间再打电话。使用录音电话留下详细口信，既能避免长时间通话的疲劳，又能更快地得到回复。

苏珊娜凯吉尔作为一名色彩顾问，曾为许多知名人士设计房间和服装。她遵循从她祖母那里学到的原则：一旦开始工作，就立即投入。她发现很多人把时间浪费在“准备开始”上。她强调，即使你刚刚开始做事，完成后的成就感也会让你感到意外。记住，最好的时机是当下，立刻行动才是关键。

追求完美的人与那些爱拖延的人一样浪费时间。瓦霍维娅公司前董事长托马斯R威廉斯发现，许多年轻人在工作中不知道何时应该停止研究方案，何时应该着手结束工作。他建议年轻人学习工程师的做法，在规定期限内拿出最佳方案，即使方案并不完美。当你高效完成任务或解决难题时，你不仅节约了时间，更让生活变得更加充实和快乐。正如本杰明富兰克林所说：“你热爱生命吗？那么就不要浪费时间，因为时间是生命的材料。”让我们都成为时间的主人，用每一秒去创造无限可能。

（实习编辑：张华仙）