个人效率低?善用“90分钟计划”
近十年来,我每天都遵循一种工作模式,即在清晨的第一缕阳光下开始工作。那90分钟的时间,仿佛是我时间的黄金时段。在这短暂的90分钟内,我全神贯注,隔绝一切干扰,专注于前一天晚上精心计划好的重要任务。医院预约、糖尿病知识、亲子鉴定的琐事,在这一刻都被我暂时搁置。
这并非易事,但我通过训练自己遵从身体的节奏,逐渐找到了平衡。电子邮件、电话和窗口统统被暂时屏蔽,我让自己完全沉浸在工作的海洋中。在这无干扰的90分钟里,我往往能完成最具挑战性的任务,成果超乎想象。尽管有时外界诱惑重重,我总能坚守自己的时间界限。
这一切始于我对写作的探索。在撰写第四本书的过程中,我发现自己的精力、意志力和专注力在一天的流逝中逐渐减弱。那些被推迟的重要工作往往是最具价值的,但却总是在最需要精力的时候被搁置。斯蒂芬科维的“重要而不紧急”原则为我指明了方向,我开始意识到那些一再拖延的任务其实是最有价值的。
为了最大化我的效率,我设定了固定的90分钟工作时间。这个时间长度并非随意选择,而是基于科学的发现。研究表明,人的身体在集中注意力和保持高效方面有一个最佳时限,那就是90分钟。在这个时间段内,我们的精力从高峰滑落到低谷,这是一个自然的节奏。
许多人不明智地忽视身体发出的休息信号,用咖啡因、糖分和自身的压力激素来刺激自己。我选择了倾听身体的节奏。当这些信号出现时,即使我感觉状态良好,我也会选择休息。因为我知道,如果强行继续工作,晚上我会付出更大的代价。
这个简单的习惯并非每天都能够完全执行,但它的确改变了我的生活。如果你愿意尝试一周这种方法,我相信你会惊讶于自己的效率提升程度。它不仅改变了我的工作方式,更改变了我的生活节奏。在追求效率和成果的我学会了如何更好地照顾自己,如何在忙碌中找到平衡。这就是我每天工作的秘密:尊重身体的节奏,珍视那90分钟的专注时光。