九条规则改变你的一天

我们的每一天都是如此的紧张，如此的匆忙，如此的，它们似乎要爆裂开一样。对大多数人来说，这是一个巨大的压力来源，这个压力也是确定我们是否健康或生病的最重要的因素。

那么我们如何能够让我们的每一天过得简单一些呢？这不是很难办的事情，并且我已找到了最好的方法步骤。

以下就是我找到的这些步骤，当然，称它们为“规则”是指我们应该试试它们，把它们作为需要。不是所有的规则都应该盲目遵循的。但我发现这些规则对我来说真的不错。

下面就是我六月份的尝试，也许对你度过一个简单的一天有所帮助。

以下是我建议的规则：

知道什么是重要的。简化的简单形式是“确定什么是重要的，并排除其他。”所以要花时间去寻找你生活中最重要的事情（5个），然后看看有什么活动、任务、项目、会议和承诺，与列表是否相符。另外还要花时间在每天的开始找出1-3件最重要的事情（MITS）。或者前一天晚上为第二天做好这些事情。

想象一下你拥有的完美的一天。这倒不是说这个“完美的一天”真的会到来，而是理解简单的一天对你意味着什么。完美的一天，各人有各人的不同，对我来说可能是冥想静思，或者写点什么，或者和妻子和孩子们在一起。对于别人来说，它可能是做做瑜伽，或者绘画，或者洗个热水澡。对另一些人呢，可能专注于自己的工作上面，但仍然会在晚上做一些其他的事情。花一分钟的时间去想想它对你的意义。

对额外的事情说不。现在你已经确定什么事情对你来说是最重要的，伴随着“完美的一天”，现在你需要开始对那些不在你重要事项列表里的事情说“不”了，这是进行完美的一天的开始。最重要的是你能够对一件事情说不——一个委员会的资格，参与一个项目，指导或参与一个团队，参加一个活动，成为一个生意合作伙伴等。列表并评估你的事情（专家、公民和个人），并至少有一个说不。只需要一个电话或电子邮件就可以了。

限制任务。每天早上，列出1-3件最重要的任务。列出你想做的其他的任务。对其中的一些任务说不。看看你能不能限制每天5-7件任务（不算小的任务，你会集中处理）。限制你的任务可以帮助你集中精力，并且默认你不会在一天里完成每件事情。

充分利用工作时间。你打算什么时候做你最重要的工作？安排一个时段（1小时、2小时、4小时，你认为的其他时段）。做好你这个最神圣的约定。不干别的。关闭网络、所有通知、所有电话。只做最重要的事情，然后如果你有时间再做下一个。

办事情要悠着点。我们的每一天都是那么匆忙，几乎就是在一个充满不安与焦虑中不停地进行着。反过来，办事情悠着点。如果你不急于赶任务，赶着发电子邮件，生活不会因此崩溃。你可以停一下，花一点时间来想一想，笑一笑，在开始干活前享受一下当前的任务。

专注于单一的任务。不要同时干许多事情。一次就完成一个任务，把全部的注意力放在这个任务上。在你做的事情上练习专——这是一种沉思。看你的思想转移到你要做的事情，然后回到你手头的任务上。当你对当前的任务练习冥想时，你的一天将会更简单、更享受。

批量处理较小的任务，然后放下它们。电子邮件、文件、小事等放在你的任务列表底部（在底部创建一个“小任务”划分），不重要电话等。…这些不该进入你的重要任务列表里。但是它们有时仍然需要去做（除非你能够放下它们，当然这样最好）。但是如果你必须做这些，把它们归到一批去一起处理。最好在当天晚些时候去做，这个时候你的精力不多了，你已经完成了一天中重要的工作。不要让小事情影响你的主要的精力。当你处理完一批小任务（包括电子邮件），放下它们，全身而退。你不想一整天都做这些小事，甚至半天也不想。

建立任务之间的空间。我们用任务和会议一起填满我们的日程，它们之间没有任何空间。任务之间的空间和任务本身一样重要。会议和会议之间留下一点空间，任务也要这样。休息一下，舒展身体，走一走，喝一杯水，花一两分钟做一些简单的运气冥想。享受一下。