房产小秘书 房产文秘都是做些什么？

文秘工作者的多重角色：行政、销售数据、会务与专项任务的全方位管理

一、沉浸在行政事务的海洋中

作为文秘工作者，你将肩负起文件资料的收发、登记、归档及保密工作的重要任务。日常办公事务的处理，如接听电话、接待访客以及办公用品的管理，将成为你日常工作的一部分。你的职责还包括监督考勤，确保每位员工的出勤得到准确的记录。你还需关注办公设备的维护，及时报修以确保办公效率。

二、销售数据的精准掌握者

在这个岗位上，你将接触到销售数据的统计，包括认购、签约、回款等关键信息。制作日报、周报、月报等销售报表将成为你的日常工作，更新销售台账和房源数据库也是你的职责所在。你还需要与财务部门紧密合作，核对财务数据并制作佣金统计表，确保销售数据的准确性。

三、会务与文书的精英

会议筹备、会议记录的制作是你的重要任务之一。起草各类文件、通知、公函也是你的职责，你需要确保文件的准确性和专业性。整理合同文件及签约资料需要极高的细心和精确性。处理客户投诉记录并协助解决也是你的工作之一，你需要以良好的沟通技巧和应变能力来应对各种情况。

四、涉猎广泛的专项任务助手

除了上述职责，你还将参与各种专项任务。例如，协助办理员工入职/晋升手续，负责与开发商/甲方的工作对接，参与企业文化建设与宣传工作以及处理突发事件并及时上报。这些任务将考验你的多任务处理能力和应变能力。

对于符合该岗位要求的候选人，通常需要具备大专以上学历，熟练使用办公软件，具备良好的沟通能力和数据统计能力。在房地产销售案场工作的文秘，除了基本薪资外，还可能涉及销售提成，综合收入可达6000-9000元/月，这是一个充满挑战与机遇的职位。